各系：

为做好2014年寒假学生团体火车票预定工作，确保学生能够按时回家及依时返校上课，现将有关事宜通知如下，请各系认真抓好落实。

一、订票时间段

往程票时间：2014年1月 10日－ 12 日（1月9日放假）

返程票时间：2014年2月20日－2月23日（2月24日上课）

上交计划单时间：2013年 12月12日（星期四）下午下班前电子版及打印版（盖章）；

上交证件时间：2013年12月16日（星期一）上午下班前收齐二代身份证及学生证（应有优惠卡），并将身份证夹在学生证内一起捆扎。

请按时上交，过时不候，并请留底备查。

二、订票须知

1、必须凭二代身份证（实行实名制）、已注册的学生证和乘车优惠卡购票 (检查二代身份证是否过期，学生优惠卡能否正常使用) ；

2、请将所订票日期、到站名称用小纸条注明贴在学生证正面；

3、需要中转的请注明中转站名称；

4、长途客车不发售短途车票，往返程车票须分开填写，且每张计划单只填写同一日计划；

5、返程计划单乘车站必须为始发站；

6、广州站没有往徐闻、海口、东方、三亚方向的列车，请相关学生选择其他交通工具。

三、订票说明

1、因实行实名制订票，车站不予办理退票，学生一旦确定订票计划后，不得变更。

2、学生到系登记订票时，省内需预交50元，外省需预交100元，多退少补。

3、请各系严格按照要求进行登记、统计。

学 保 部

二〇一三年十二月十日