为进一步加强外国语学院学生会各项工作建设，增强团队协作意识，外国语学院学生会第二次干部例会于2023年4月2日晚上8点40分在7栋301会议室召开。出席本次会议的有外国语学院党总支副书记蔡俊、外国语学院团总支书记赵凯、主席团成员及各部门干部。

会议伊始，外国语学院党总支副书记蔡俊就近期即将开展的工作进行安排。他希望各部门干部在素质教育周各大型活动的活动策划中能够集思广益、群策群力、团结协作将比赛与活动办好。随后，学生会各部门干部依次总结近期工作并汇报接下来的工作安排。在此过程中，部门干部们总结了工作中存在的不足之处，如做表格时不够细心、督促青年大学习的力度不够等。汇报结束后，主席团成员指出了各部门所存在的不足，也肯定了各部门近期所做出的努力，并对即将开展的活动予以建议，如工作人员在主办各类比赛时需提前了解比赛规则，并做好解答工作等。主席团成员也对各部门干部提出了期望，希望部门干部们能够主动带动干事和志愿者的积极性，继续努力落实好近期工作。

此次干部例会的召开既有助于明确外国语学院近期团学工作的任务重点，也充分体现了外国语学院团委学生会对学生干部队伍建设的重视，有利于推动院团学工作向制度化、规范化发展。