各观测点建设单位:
根据《广州理工学院关于2025年暑期本科教学工作合格评估观测点支撑材料验收工作的通知》(广州理工办函〔2025〕76号)等文件精神,学校成立以胡社军校长为组长的专项工作组,对40个观测点2023-2024年度支撑材料进行了全面验收。现将本次验收中发现的问题及整改意见反馈 如下 :
一、总体情况
各单位能够依据本科教学工作合格评估的标准与要求,结合学校《本科教学工作合格评估任务分解及支撑材料目录(8.0版)》及前期常规检查、校内预评估的反馈意见,开展材料的整改和建设。多数单位基本完成立卷归档汇编工作,材料更加丰富,分类更加合理,格式更加规范,支撑更加有力,比较客观、真实地展示了学校在该观测点的建设成效,反映了学校在相关工作中的优势和特色。
二、存在的主要问题
(一)共性问题
1.部分观测点的支撑材料在组织上缺乏清晰逻辑,材料顺序随意排列,未能按照评估指标要求或工作开展的先后顺序进行整理;一些观测点在提供材料时,未能充分考虑各材料之间的相互关联与支撑关系,无法形成完整证据链以说明工作的实际推进情况。
2.部分观测点缺失实施方案、过程记录或成果佐证等阶段性材料,未能全面展示工作的具体举措与落实情况,未能形成从规划到执行再到成效的完整闭环。
3.部分观测点材料的数据出现统计错误或数据矛盾问题,影响了材料的可信度;部分观测点材料的数据更新滞后,未及时反映最新工作进展;部分材料仅罗列了原始数据,未开展统计分析工作,导致数据背后的潜在价值未能得到有效挖掘和呈现。
4.部分观测点提供的材料与观测点核心要求的关联性较弱,提供泛泛而谈的工作总结而缺少针对性举措,无法有效支撑评估指标;对学校在该观测点所取得的特色成果、优势做法提炼不足,未能深度挖掘典型经验和创新亮点,难以充分展现学校在相关领域的竞争力。
5.部分观测点材料目录与实际内容不对应,或者目录过于简单或没有目录,未能准确反映材料的具体内容与层次结构;部分观测点材料未严格按照学校规定的规范执行,排版不合理,页码缺失,不方便翻阅。
(二)个性问题
各单位个性问题见附件。
三、下一阶段工作要求
(一)高度重视,加强组织领导
各观测点建设单位要充分认识到本科教学工作合格评估的重要性,以及支撑材料在评估中的关键作用。单位负责人要亲自挂帅,成立专门的整改工作小组,明确小组成员的职责分工,确保整改工作有序推进。
(二)全面梳理,制定整改方案
针对本次验收中发现的问题,各观测点建设单位要进行全面梳理,深入分析问题产生的原因。在此基础上,制定详细、具体、可操作性强的整改方案。整改方案应明确整改目标、整改措施、责任人员以及整改完成时间节点,确保每个问题都能得到有效解决。
(三)严格整改,确保材料质量
1.按照评估指标要求和工作逻辑,重新梳理支撑材料,构建清晰合理的材料体系。明确各材料之间的逻辑关系,通过添加目录、前言、小结等方式,引导评估专家快速理解材料内容及相互关联,展现工作的系统性与连贯性。
2.全面查漏补缺,确保观测点材料涵盖2023-2024年度(含2025年春季学期)涉及的所有关键内容。对于缺失的关键材料,要尽快通过合理途径收集、整理补充。如与相关部门协调获取数据,重新组织开展活动并留存记录等。同时,要保证材料的时间跨度完整,完整呈现评估年度内各项工作的开展情况。
3.对所有支撑材料进行严格审核,确保材料中的数据、信息真实可靠。建立数据审核机制,对涉及数据的材料进行多方比对、反复核实,杜绝数据不一致和虚假编造等问题。对于存疑材料,要重新查证核实,确保材料真实反映工作实际情况。除五大核心指标外,其余数据统计时间截点为2025年6月30日。
4.围绕观测点核心要求,精选与观测点关联性强、能够有力证明工作成效的材料。对于教学成果、学生发展等方面的材料,要提供详细、具体的成果介绍、支撑数据以及相关证明文件,增强材料的说服力。同时,要注重收集制度运行效果、工作改进措施等方面的材料,以体现各项工作的有效推进与持续改进。
5.严格按照学校制定的材料格式规范要求,对所有支撑材料进行格式调整。统一字体、字号、行距、页边距等格式设置,规范材料编号与目录编制,确保材料格式统一、排版整齐、目录清晰,便于查阅与审核。
(四)强化审核,落实责任追究
各观测点建设单位在完成整改后,要先进行内部审核,确保整改工作落实到位。学校将组织专项工作小组对各观测点整改情况进行复查,对于整改不力、仍然存在严重问题的单位,将进行通报批评,并追究相关责任人的责任。
(五)其它要求
各单位整改、补充、完善后的观测点支撑材料纸质版、电子版于8月15日前提交到教学质量监测与评估中心(行政楼814A,邮箱:pjb@gzist.edu.cn)。
附件:2025年暑期本科教学工作合格评估观测点支撑材料反馈意见
教学质量监测与评估中心
2025年7月25日
广州理工学院教学质量监测与评估中心 2025年7月25日印发
广州理工学院 学生工作部(处) 地址:行政楼102
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